Website Dinas Komunikasi dan Informatika Pemerintah Kota Bima

Telpon : (0461) 21053

Kearsipan

KEARSIPAN


 SKPD YANG MENGIRIM ARSIP PADA LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH 

1. SEKRETARIAT DEWAN KOTA BIMA

2. INSPEKTORAT KOTA BIMA, JUMLAH ARSIP SEBANYAK 251 BERKAS, 6 BOKS

3. WALIKOTA BIMA, JUMLAH ARSIP SEBANYAK 942 BERKAS, 11 BOKS

4. EKS KEHUTANAN KOTA BIMA

5. BAGIAN HUMAS SETDA  KOTA BIMA

6. BPMPK KOTA BIMA, JUMLAH ARSIP SEBANYAK 155 BERKAS

7. BAGIAN APP KOTA BIMA

 

INDIKATOR KINERJA KUNCI

DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD KOTA BIMA TAHUN 2020

 

24.    URUSAN KEARSIPAN

 1)   IKK Outcome : Tingkat ketersedian arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasiona pasal 40 dan pasal 59 undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kerasipan 

-             Penjelasan IKK Outcome

Konsep/Definisi

:

Mengukur tingkat ketersiapan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bikti yang sah dan pertanggungjawaban nasional) pasal 40 dan pasal 59 undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan

Rumus

:

T= (a + I + s + j)/4

T = (100 + 100 + 100 +0 )/4

Capain Kinerja

:

75 %

 

-             Penjelasan IKK Output

IKK Outcome

No

IKK Output

Rumus

Keterangan

Tingkat ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas kinerja, alat bukti yang sah dan pertanggungjawaban nasional) pasal 40 dan pasal 59 undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan

1

Porsentase arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip

Jumlah arsip aktif yang telah dibuatkan daftar arsip

------------------------- x  100 %

Jumlah keseluruhan arsip aktif

 

 

= 100 %

 

 

2

Porsentase arsip in-aktif yang telah dibuatkan daftar arsip

Jumlah arsip inaktif yang telah dibuatkan daftar arsip

------------------------- x  100 %

Jumlah keseluruhan arsip inaktif

 

 

= 100 %

 

 

3

Porsentase arsip statis yang telah dibuatkan bantu temu balik

Jumlah arsip statis yang telah dibuatkan sarana bantu temu balik

------------------------- x  100 %

Jumlah keseluruhan arsip statis

 

 

 

= 100 %

 

 

4

Porsentase jumlah arsip yang dimasukan dalam SIKN melalui JIKN

Jumlah arsip yang telah dimasukan dalam SIKN memalui JIKN

------------------------- x  100 %

Jumlah keseluruhan arsip dinamis dan arsip statis

 

 

 

0 %

Tidak ada

  

   2)   IKK Outcome : Tingkat keberadaan dan keutuhan arsip  sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan bangsa dan bernegara untuk kepentingan Negara, Pemerintah, Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Rakyat  

-             Penjelasan IKK Outcome

Konsep/Definisi

:

Mengukur tingkat keberadaan dan keutuhan arsip  sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan bangsa dan bernegara untuk kepentingan Negara, Pemerintah, Pelayanan Publik dan Kesejahteraan Rakyat 

Rumus

:

T= (m + b + g +a+c+i)/6

T = (0 + 0 + 864+0+0 +0 )/6

Capain Kinerja

:

14,4  %

 

-             Penjelasan IKK Output

IKK Outcome

No

IKK Output

Rumus

Keterangan

Tingkat keberadaan dan keutuhan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban setiap aspek kehidupan berbangsa dan bernegara untuk kepentingan Negara, pemerintahan, pelayannan pablik dan kesejahteraan rakyat

1

Pemusnahan arsip yang sesuai NSPK

NSPK pemusnahan arsip merujuk pada peraturan Kepala ANRI 25/2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip

Belum dilaksanakan

2

Perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang sesuai NSPK

NSPK Perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana  merujuk pada peraturan Kepala ANRI 23/2012 tentang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari Bencana

Belum dilaksanakan

3

Penyelamatan arsip perangkat daerah kabupaten/kota yang digabung dan atau dibubarkan dan pemekaran daerah kecamatan/kelurahan yang sesuai NSKP di Provinsi

NSPK penyelamatan arsip penggabungan/pembubaran perangkat daerah merujuk pada peraturan Kepala ANRI 46/2015 tentang Penyelamatan Arsip Penggabungan atau Pebubaran Lembaga Negara dan Perangkat Daerah

 

864 berkas

 

4

Autentifikasi arsip statis dan arsip hasil alih media yang dikelola oleh lembaga kearsipan kabupaten/kota yang sesuai NSKP

NSKP Autentifikasi arsip merujuk pada Peraturan Kepala ANRI 20/2021 tentang Pedoman Autentiifikasi Arsip Elektronik

Belum dilaksanakan

5

Pencarian arsip statis yang pengelolaanya menjadi kewenangan daerah kabupaten/kota yang dinyataakan hilang dalam bentuk daftar pencarian arsip yang sesuai NSKP