Kota Bima, 25 September 2025 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusarsip) Kota Bima melaksanakan kegiatan pendampingan pengolahan arsip inaktif pada Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kota Bima. Kegiatan ini bertujuan untuk menata arsip yang selama ini menumpuk agar lebih tertib, sistematis, dan mudah diakses sesuai standar kearsipan.
Pendampingan dilakukan melalui tahapan pengelompokan, pelabelan, pengikatan, hingga penataan arsip ke dalam boks arsip. Tim Dispusarsip Kota Bima bersama pegawai DLH bekerja sama dalam proses tersebut sehingga arsip dapat lebih terjaga dan siap digunakan kembali bila diperlukan.
Kepala Dispusarsip Kota Bima, Ahmad Mufrad, S.Sos, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari upaya mewujudkan tertib arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
“Kami berharap pendampingan ini dapat mendorong tumbuhnya budaya tertib arsip di setiap OPD. Arsip adalah memori kolektif dan bukti pertanggungjawaban yang harus dikelola dengan baik untuk mendukung transparansi, akuntabilitas, serta pelayanan publik yang berkualitas,” ujarnya.
Pihak Dinas Lingkungan Hidup menyampaikan apresiasi atas pendampingan yang diberikan.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada Dispusarsip Kota Bima atas arahan dan bimbingannya. Pendampingan ini sangat membantu kami dalam menata arsip sehingga lebih rapi, teratur, dan mudah ditemukan kembali,” ungkap perwakilan DLH Kota Bima.
Dengan adanya kegiatan ini, Pemerintah Kota Bima melalui Dispusarsip menegaskan komitmen untuk terus melakukan pendampingan serupa di OPD lain. Tujuannya adalah memastikan seluruh arsip terkelola secara profesional, menjadi sumber informasi yang akurat, serta memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik.