Kota Bima – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Bidang Pengelolaan Arsip melaksanakan kegiatan Akuisisi Arsip Statis pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Bima. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penyelamatan arsip yang memiliki nilai guna permanen serta sebagai langkah strategis dalam mendukung tertib administrasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Bima.

Kegiatan akuisisi ini dilakukan oleh Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima dengan melibatkan pihak Disdukcapil Kota Bima dalam proses identifikasi, pemilahan, dan pendataan arsip.

Akuisisi arsip statis merupakan proses pengambilalihan arsip dari perangkat daerah yang telah memiliki nilai kesejarahan, nilai pertanggungjawaban, serta nilai pembuktian hukum yang bersifat permanen untuk kemudian dikelola dan dilestarikan oleh lembaga kearsipan daerah.

Kepala Bidang Pengelolaan Arsip DPAD Kota Bima menyampaikan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memastikan arsip penting pemerintah terselamatkan dan terdokumentasi dengan baik.

“Akuisisi arsip statis ini merupakan langkah penting dalam menjaga keberadaan arsip sebagai bukti autentik penyelenggaraan pemerintahan serta sebagai memori kolektif daerah. Arsip yang bernilai permanen harus dikelola secara tepat agar dapat dimanfaatkan untuk kepentingan informasi, pelayanan publik, dan sejarah daerah,” ujarnya.

Dalam pelaksanaannya, tim melakukan beberapa tahapan, mulai dari koordinasi awal, pemeriksaan fisik arsip, identifikasi jenis arsip, pemilahan arsip bernilai guna permanen, pendataan, hingga penyusunan berita acara serah terima sebagai dasar administrasi akuisisi.

DPAD Kota Bima berharap kegiatan ini dapat meningkatkan kesadaran perangkat daerah akan pentingnya pengelolaan arsip sesuai ketentuan perundang-undangan, sekaligus memperkuat sistem kearsipan Pemerintah Kota Bima dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan akuntabel.

Kegiatan akuisisi arsip statis ini juga menjadi bentuk komitmen DPAD Kota Bima dalam melestarikan arsip sebagai sumber informasi resmi yang dapat digunakan untuk mendukung pembangunan daerah, pelayanan administrasi, serta kepentingan penelitian dan sejarah di masa mendatang.