Kota Bima – Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima menerima kunjungan Tim Audit Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB) dalam rangka pelaksanaan Audit Kearsipan pada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kota Bima, Rabu (23/7/2026).

Kedatangan tim audit disambut langsung oleh Sekretaris Daerah Kota Bima bersama Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima di Ruang Kerja Sekretaris Daerah. Pertemuan berlangsung hangat dan menjadi momentum untuk memperkuat sinergi dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Bima.

Dalam arahannya, Sekretaris Daerah menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan audit yang dilakukan oleh Pemerintah Provinsi NTB. Menurutnya, audit kearsipan merupakan instrumen penting untuk mengukur tingkat kepatuhan, efektivitas, dan kualitas penyelenggaraan kearsipan sebagai bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik.

Usai pertemuan, tim audit bersama jajaran DPAD Kota Bima melaksanakan peninjauan ke Depo Arsip Kota Bima. Kegiatan tersebut meliputi pemeriksaan sarana dan prasarana penyimpanan arsip, sistem pengelolaan arsip statis, kondisi ruang penyimpanan, serta penelaahan dokumen pendukung yang menjadi indikator penilaian audit kearsipan.

Selain melakukan observasi lapangan, tim juga berdiskusi secara teknis dengan pengelola arsip mengenai penerapan kebijakan kearsipan, pengelolaan arsip dinamis dan statis, serta upaya peningkatan kualitas layanan kearsipan di Kota Bima. Diskusi berlangsung interaktif dengan berbagai masukan yang diharapkan dapat menjadi bahan penyempurnaan penyelenggaraan kearsipan ke depan.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima menyampaikan bahwa audit ini menjadi kesempatan untuk mengevaluasi sekaligus memperkuat pengelolaan arsip agar semakin sesuai dengan ketentuan dan standar nasional. Hasil audit nantinya akan menjadi dasar dalam meningkatkan kualitas tata kelola arsip serta mendukung terwujudnya pemerintahan yang akuntabel, transparan, dan tertib administrasi.

Melalui kegiatan audit kearsipan ini, Pemerintah Kota Bima bersama Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan sebagai bagian dari reformasi birokrasi dan penguatan tata kelola pemerintahan yang profesional, sehingga arsip dapat berfungsi optimal sebagai sumber informasi, alat bukti, serta memori kolektif daerah.