Kota Bima – Dalam rangka mempercepat penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima menetapkan struktur Tim Implementasi SRIKANDI Tahun 2026–2027 yang terdiri atas Tim Supervisi serta Tim I, Tim II, Tim III, dan Tim IV. Pembagian tim ini disusun untuk memastikan proses implementasi berjalan terarah, efektif, dan mendapatkan pendampingan secara menyeluruh di setiap perangkat daerah.

Tim Supervisi bertugas melakukan pembinaan, monitoring, evaluasi, serta pengendalian terhadap seluruh proses implementasi SRIKANDI. Selain memastikan pelaksanaan sesuai jadwal dan ketentuan, Tim Supervisi juga bertanggung jawab mengoordinasikan dan memberikan arahan kepada Tim I, Tim II, Tim III, dan Tim IV selama proses pendampingan berlangsung.

Sementara itu, empat tim pendamping dibentuk untuk memberikan asistensi teknis secara langsung kepada perangkat daerah. Pada tahap awal implementasi, masing-masing tim bertanggung jawab mendampingi dua perangkat daerah, yaitu:

• Tim I mendampingi Sekretariat Daerah dan Inspektorat Daerah.
• Tim II mendampingi BKPSDM dan Dinas Kesehatan.
• Tim III mendampingi BPKAD dan Bappeda.
• Tim IV mendampingi Dinas Lingkungan Hidup dan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga.

Selama proses implementasi, setiap tim akan melaksanakan pendampingan mulai dari persiapan administrasi, konfigurasi aplikasi, pelatihan pengguna, uji coba penggunaan, hingga memastikan perangkat daerah mampu mengelola tata naskah dinas elektronik melalui aplikasi SRIKANDI secara mandiri. Pendampingan juga akan dilanjutkan secara bertahap kepada perangkat daerah lainnya hingga seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Bima mengimplementasikan SRIKANDI.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima menegaskan bahwa pembagian tim ini merupakan strategi untuk meningkatkan efektivitas pendampingan sekaligus mempercepat transformasi digital di bidang kearsipan.

Dengan adanya Tim Supervisi serta Tim I, II, III, dan IV yang bekerja secara kolaboratif, implementasi SRIKANDI diharapkan dapat berlangsung lebih optimal, sehingga mampu mewujudkan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik yang tertib, efisien, akuntabel, dan transparan sesuai arah kebijakan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

#SRIKANDI #DPADKotaBima #PemkotBima #SPBE #KearsipanDigital #TransformasiDigital #KotaBimaBISA