Kota Bima — Langkah menuju tata kelola pemerintahan berbasis digital terus diperkuat Pemerintah Kota Bima. Kali ini, Tim Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) melakukan pendampingan kepada Admin Perangkat Daerah BAPPEDA Kota Bima dalam menyiapkan struktur organisasi, jabatan, serta akun pengguna pada aplikasi SRIKANDI.

Pendampingan ini menjadi bagian penting dalam memastikan penerapan SRIKANDI dapat berjalan sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja yang berlaku di BAPPEDA Kota Bima.

Bersama Admin Perangkat Daerah, Tim Implementasi SRIKANDI melakukan penataan struktur organisasi dan jabatan pada sistem. Tahapan ini diperlukan agar setiap pengguna nantinya memiliki akses sesuai dengan tugas, fungsi, dan kewenangannya masing-masing.

Tidak hanya itu, Tim Implementasi juga mendampingi proses pembuatan akun pengguna bagi seluruh ASN yang akan terlibat dalam pengelolaan persuratan dan kearsipan melalui aplikasi SRIKANDI.

Penataan struktur organisasi dan akun pengguna menjadi fondasi penting dalam penerapan sistem digital. Dengan data yang tertata dan akun pengguna yang sesuai, alur persuratan, disposisi, serta pengelolaan arsip elektronik diharapkan dapat berlangsung lebih efektif dan terintegrasi.

Catatan Penting: Persiapan Pelatihan Senin Mendatang

Sebagai tindak lanjut pendampingan, Admin Perangkat Daerah diharapkan segera menuntaskan seluruh persiapan agar pelatihan Konseptor Surat dan Verifikator dapat dimulai pada Senin mendatang.

Untuk mempercepat pelaksanaan pelatihan, terdapat tiga hal utama yang perlu segera dituntaskan:

1. Tuntaskan TTE seluruh ASN di OPD masing-masing
Seluruh ASN di masing-masing perangkat daerah diharapkan telah menyelesaikan proses aktivasi Tanda Tangan Elektronik (TTE). TTE menjadi salah satu komponen penting dalam pelaksanaan persuratan secara elektronik melalui SRIKANDI.

2. Tuntaskan pengisian struktur SRIKANDI hingga seluruh user ASN
Admin OPD perlu memastikan struktur organisasi, unit kerja, jabatan, serta pengguna telah diinput dan ditata dalam aplikasi SRIKANDI hingga mencakup seluruh ASN pada perangkat daerah masing-masing.

3. Tuntaskan akun SRIKANDI seluruh ASN agar dapat login masing-masing
Pastikan seluruh ASN telah memiliki akun SRIKANDI yang aktif dan dapat digunakan untuk login secara mandiri. Dengan demikian, setiap pengguna siap mengikuti tahapan pelatihan dan menggunakan aplikasi sesuai tugas serta kewenangannya.

Ketiga hal tersebut menjadi prasyarat penting agar pelatihan Konseptor Surat dan Verifikator dapat segera dilaksanakan tanpa terkendala persoalan teknis maupun kelengkapan pengguna.

Dengan kesiapan TTE, struktur organisasi, dan akun pengguna, proses pelatihan diharapkan dapat berjalan lebih efektif sehingga implementasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Bima dapat segera masuk ke tahap penggunaan secara optimal.

Implementasi SRIKANDI bukan sekadar menghadirkan aplikasi baru, tetapi juga membangun pola kerja pemerintahan yang lebih cepat, tertib, efisien, transparan, dan terdokumentasi.

Mari tuntaskan persiapannya, siapkan penggunanya, dan mulai pelatihannya. Bersama SRIKANDI, kita wujudkan administrasi pemerintahan Kota Bima yang semakin digital, efektif, dan terintegrasi.