Kota Bima — Implementasi aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) di lingkungan Pemerintah Kota Bima terus dimantapkan. Kali ini, lima perangkat daerah mengikuti pelatihan tahap lanjut bagi Admin dan Pencatat Surat Aplikasi SRIKANDI, sekaligus melakukan penyeragaman struktur dan penyesuaian pengguna pada aplikasi.

Kegiatan yang berlangsung di Depo Arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima tersebut diikuti oleh Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda), Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga, Dinas Kesehatan, serta Dinas Lingkungan Hidup Kota Bima.

Kegiatan dibuka secara langsung oleh Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima dan dipandu oleh Arsiparis Ahli Pertama, dengan pendampingan langsung dari Tim Implementasi SRIKANDI Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima.

Fokus utama kegiatan adalah memastikan struktur organisasi, user, jabatan, dan kewenangan pada aplikasi SRIKANDI telah sesuai dengan kondisi masing-masing perangkat daerah. Penyesuaian ini menjadi bagian penting sebelum memasuki tahapan berikutnya, yakni pelatihan bagi Konseptor Surat, Verifikator, dan Pejabat Penandatangan Naskah yang direncanakan mulai dilaksanakan pada minggu depan.

Menemukan Kendala, Menyelesaikan Bersama

Pendampingan tidak hanya menjadi ruang untuk belajar, tetapi juga menjadi kesempatan untuk menemukan dan menyelesaikan berbagai persoalan teknis yang muncul di masing-masing perangkat daerah.

Dalam prosesnya, tim menemukan sejumlah kendala yang cukup beragam. Mulai dari ketidaksesuaian rumah jabatan, penempatan pengguna yang belum tepat, hingga struktur organisasi yang belum seragam dalam aplikasi SRIKANDI.

Menariknya, setiap perangkat daerah memiliki karakteristik dan persoalan yang berbeda. Karena itu, pendampingan dilakukan secara langsung dan disesuaikan dengan kondisi masing-masing perangkat daerah agar setiap kendala dapat ditangani dengan tepat.

Melalui proses tersebut, admin dan pencatat surat tidak hanya diarahkan untuk mampu mengoperasikan aplikasi, tetapi juga memahami pentingnya ketepatan struktur dan kewenangan pengguna sebagai fondasi dalam pengelolaan naskah dinas secara elektronik.

Persiapan Menuju Pelatihan Konseptor dan Verifikator

Penyeragaman struktur ini menjadi langkah strategis untuk memastikan pelaksanaan pelatihan tahap berikutnya dapat berjalan lebih efektif. Setelah struktur dan pengguna dinyatakan siap, perangkat daerah akan memasuki tahapan pelatihan Konseptor Surat, Verifikator, dan Penandatanganan Naskah melalui aplikasi SRIKANDI.

Tim Implementasi SRIKANDI menargetkan berbagai penyesuaian yang ditemukan dalam pendampingan dapat segera diselesaikan oleh masing-masing perangkat daerah dalam minggu ini, sehingga pada minggu depan proses pelatihan dapat dimulai tanpa kendala mendasar.

Dengan semakin siapnya admin, pencatat surat, konseptor, verifikator, dan pejabat penandatangan, implementasi SRIKANDI di Pemerintah Kota Bima diharapkan semakin terarah dan mampu mendukung proses administrasi pemerintahan yang lebih cepat, tertib, efektif, dan terdokumentasi dengan baik.

Kegiatan ini sekaligus menegaskan komitmen Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima untuk terus mendampingi perangkat daerah dalam mewujudkan transformasi tata kelola persuratan dan kearsipan berbasis digital melalui implementasi SRIKANDI.

SRIKANDI bukan sekadar aplikasi, tetapi bagian dari langkah bersama menuju tata kelola pemerintahan yang semakin tertib, efektif, dan adaptif di era digital.