Kota Bima — Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di lingkungan Pemerintah Kota Bima terus bergerak maju. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Implementasi SRIKANDI kembali melakukan pendampingan kepada Admin Sekretariat Daerah (Setda) Kota Bima dalam penyusunan struktur unit kerja dan pembuatan akun pegawai pada aplikasi SRIKANDI.

Pendampingan ini menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh perangkat dan pengguna di lingkungan Sekretariat Daerah siap menggunakan SRIKANDI secara optimal. Tim Implementasi SRIKANDI membantu Admin Setda melakukan penyesuaian dan penyempurnaan struktur unit kerja sekaligus melengkapi akun masing-masing pegawai sesuai dengan tugas dan jabatannya.

Langkah tersebut dinilai penting karena struktur organisasi dan akun pengguna menjadi fondasi utama dalam pelaksanaan tata naskah dinas secara elektronik melalui SRIKANDI. Dengan struktur yang tertata dan seluruh akun pegawai tersedia, proses persuratan elektronik nantinya dapat berjalan sesuai alur dan kewenangan masing-masing.

“Penyelesaian struktur dan akun ini merupakan tahapan penting sebelum masuk ke proses berikutnya. Kita ingin memastikan setiap unit kerja dan pegawai sudah terakomodasi dengan baik di dalam aplikasi,” jelas Tim Implementasi SRIKANDI DPAD Kota Bima.

Setelah tahapan penyusunan struktur dan akun rampung, agenda selanjutnya akan dilanjutkan dengan pelatihan bagi Konseptor Surat, Verifikator, serta Penandatangan Naskah secara elektronik melalui aplikasi SRIKANDI.

Pelatihan tersebut diharapkan tidak hanya memberikan pemahaman teknis, tetapi juga memastikan setiap pengguna memahami alur kerja persuratan elektronik mulai dari pembuatan konsep naskah, proses verifikasi, hingga penandatanganan secara elektronik.

Selanjutnya, setelah pelatihan dilaksanakan, Sekretariat Daerah akan memasuki tahap uji coba penggunaan SRIKANDI. Uji coba ini menjadi momentum untuk memastikan seluruh proses persuratan berjalan sesuai dengan struktur, kewenangan dan mekanisme yang telah disiapkan.

Jika seluruh tahapan berjalan sesuai rencana, implementasi SRIKANDI di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Bima ditargetkan siap menuju launching pada 1 September 2026.

Launching tersebut direncanakan berlangsung secara bersamaan dengan 7 Perangkat Daerah lainnya yang ditetapkan sebagai pilot project implementasi SRIKANDI Kota Bima, sesuai jadwal dan tahapan implementasi yang telah disusun.

Dengan semakin lengkapnya struktur dan akun pengguna, implementasi SRIKANDI di Kota Bima memasuki fase yang semakin konkret. Tidak sekadar membangun sistem, penerapan SRIKANDI juga menjadi bagian dari upaya mendorong tata kelola pemerintahan yang lebih efektif, cepat, tertib, transparan dan berbasis digital.

Targetnya jelas: ketika launching nanti, SRIKANDI bukan hanya siap digunakan, tetapi benar-benar siap menjadi bagian dari budaya kerja baru dalam pengelolaan persuratan dan arsip dinamis di lingkungan Pemerintah Kota Bima.