Kota Bima — Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di lingkungan Pemerintah Kota Bima terus memasuki tahapan penting. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Implementasi SRIKANDI melakukan pengecekan hasil penyusunan struktur, jabatan dan user pada Sekretariat Daerah Kota Bima, Rabu (26/8).

Pengecekan tersebut merupakan tindak lanjut dari pendampingan dan pelatihan sebelumnya kepada Admin SRIKANDI Sekretariat Daerah. Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan struktur unit kerja, jabatan serta akun pengguna telah tersusun sesuai kondisi organisasi dan dapat mendukung alur persuratan elektronik di dalam aplikasi.

Tim Implementasi SRIKANDI DPAD Kota Bima melakukan pemeriksaan sekaligus memberikan arahan terhadap beberapa bagian yang masih perlu disesuaikan. Langkah ini penting agar setiap pegawai nantinya dapat menggunakan SRIKANDI sesuai tugas, jabatan dan kewenangannya masing-masing.

“Pengecekan ini menjadi bagian dari proses memastikan struktur dan user sudah benar-benar siap sebelum kita masuk ke tahapan penggunaan SRIKANDI. Setelah ini kita fokus pada peningkatan kemampuan pengguna, mulai dari konseptor, verifikator hingga penandatangan naskah,” ujar Tim Implementasi SRIKANDI DPAD Kota Bima.

Besok Masuk Tahap Pelatihan

Setelah proses pengecekan struktur, jabatan dan user, tahapan implementasi akan dilanjutkan dengan pelatihan Konseptor Surat, Verifikator dan Penandatanganan Naskah secara elektronik pada aplikasi SRIKANDI.

Pelatihan tersebut dijadwalkan berlangsung Kamis, 27 Agustus 2026 pukul 09.00 WITA di Aula Pemerintah Kota Bima.

Pelatihan menjadi bagian penting sebelum SRIKANDI digunakan dalam proses persuratan sehari-hari. Peserta akan mendapatkan pemahaman mengenai alur pembuatan naskah, proses verifikasi hingga penandatanganan naskah secara elektronik melalui aplikasi.

Dengan demikian, pengguna tidak hanya memiliki akun, tetapi juga memahami peran dan tahapan kerja masing-masing dalam ekosistem persuratan digital SRIKANDI.

Dari Pelatihan Menuju Uji Coba

Setelah pelatihan selesai, Sekretariat Daerah Kota Bima akan memasuki tahap uji coba penggunaan SRIKANDI. Tahap ini menjadi kesempatan untuk menguji secara langsung alur persuratan elektronik sekaligus menemukan dan menyempurnakan bagian-bagian yang masih memerlukan penyesuaian.

Uji coba diharapkan dapat menjadi jembatan menuju penerapan SRIKANDI secara lebih optimal. Seluruh proses akan terus didampingi oleh Tim Implementasi SRIKANDI DPAD Kota Bima agar setiap tahapan dapat berjalan sesuai mekanisme yang telah ditetapkan.

Jika seluruh tahapan berjalan sesuai rencana, implementasi SRIKANDI di Sekretariat Daerah Kota Bima akan dilanjutkan dengan launching pada 1 September 2026, bersamaan dengan 7 Perangkat Daerah lainnya yang menjadi pilot project implementasi SRIKANDI Kota Bima.

Rangkaian tahapan tersebut menunjukkan bahwa implementasi SRIKANDI tidak berhenti pada pembuatan akun dan struktur organisasi. Lebih dari itu, proses ini diarahkan untuk membangun pola kerja persuratan pemerintahan yang semakin tertib, cepat, efektif dan terintegrasi secara digital.

Dari struktur yang disiapkan, pengguna yang dilengkapi, pelatihan yang diberikan hingga uji coba yang dilakukan, Pemerintah Kota Bima terus mematangkan langkah menuju penerapan SRIKANDI secara nyata di lingkungan pemerintahan.

Satu sistem, satu alur, menuju tata kelola pemerintahan Kota Bima yang semakin digital.