Kota Bima — Persiapan penerapan penuh Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di lingkungan Pemerintah Kota Bima terus digenjot. Tim Implementasi SRIKANDI Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melakukan pendampingan kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota Bima dalam masa uji coba aplikasi.

Pendampingan tersebut menjadi bagian penting dalam memastikan kesiapan perangkat daerah sebelum pelaksanaan launching SRIKANDI yang direncanakan pada September mendatang.

Dalam kegiatan ini, Tim Implementasi SRIKANDI memberikan pendampingan teknis sekaligus memastikan penggunaan aplikasi dapat berjalan sesuai mekanisme yang telah ditetapkan. Mulai dari proses pengelolaan naskah dinas secara elektronik, penggunaan akun pengguna, hingga pemahaman alur persuratan melalui SRIKANDI menjadi bagian yang diperhatikan selama masa uji coba.

Tim juga mendorong jajaran BPKAD untuk aktif melakukan simulasi dan mencoba berbagai fitur yang tersedia. Langkah tersebut dinilai penting agar kendala teknis maupun pemahaman pengguna dapat diidentifikasi dan diselesaikan sebelum aplikasi diterapkan secara penuh.

Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan DPAD Kota Bima melalui Tim Implementasi SRIKANDI menegaskan bahwa pendampingan bukan sekadar mengenalkan aplikasi, tetapi memastikan setiap perangkat daerah benar-benar siap menggunakan SRIKANDI dalam pelaksanaan tugas kedinasan sehari-hari.

“Uji coba ini menjadi ruang bagi perangkat daerah untuk beradaptasi. Kami ingin ketika launching nanti, seluruh unsur pengguna sudah memahami alur kerja dan mampu mengoperasikan SRIKANDI dengan baik,” ujarnya.

BPKAD Kota Bima menjadi salah satu perangkat daerah yang mendapatkan pendampingan dalam rangka memperkuat kesiapan implementasi. Kolaborasi antara tim teknis dan perangkat daerah diharapkan mampu mempercepat proses transisi dari administrasi persuratan konvensional menuju tata kelola pemerintahan berbasis elektronik.

Dengan pendampingan yang dilakukan secara bertahap dan berkelanjutan, DPAD Kota Bima optimistis implementasi SRIKANDI dapat berjalan efektif. Kehadiran SRIKANDI diharapkan tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih tertib, efisien, transparan, dan terintegrasi.

Menuju September, SRIKANDI Kota Bima terus dipersiapkan. Dari masa uji coba, menuju layanan pemerintahan yang semakin digital, cepat, dan tertib arsip.