Kota Bima — Implementasi Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Bima terus menunjukkan kemajuan. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima melalui Tim 2 Implementasi SRIKANDI Tahap II melakukan persiapan survei implementasi SRIKANDI pada Dinas Koperasi, Perindustrian dan Perdagangan (Diskoperindag) Kota Bima.

Kunjungan tersebut disambut hangat oleh Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian Diskoperindag Kota Bima, didampingi arsiparis dan sejumlah pegawai sekretariat. Pertemuan berlangsung dalam suasana komunikatif dengan fokus membahas kesiapan perangkat daerah menuju penerapan sistem persuratan dan kearsipan secara digital.

Tim Implementasi SRIKANDI menjelaskan, sebelum aplikasi diterapkan secara penuh, terdapat sejumlah tahapan yang perlu dipastikan. Salah satunya adalah penyusunan Keputusan Surat internal tentang penetapan Admin Perangkat Daerah, Pencatat Surat, Unit Kearsipan II, Konseptor serta Pengelola Arsip pada masing-masing bidang dan sekretariat.

Kabar baiknya, Diskoperindag Kota Bima telah memenuhi sejumlah persyaratan awal tersebut. Surat Keputusan internal terkait SRIKANDI telah selesai diproses, sementara email Government untuk seluruh pegawai juga telah tersedia.

Melihat kesiapan tersebut, Tim 2 kemudian melanjutkan dengan pengecekan struktur organisasi yang telah disusun oleh Admin Perangkat Daerah, sekaligus memberikan bimbingan singkat kepada Pencatat Surat terkait mekanisme surat pengelolaan dalam aplikasi SRIKANDI.

Tahap berikutnya, Tim Implementasi SRIKANDI akan menjadwalkan pelatihan bagi Admin Perangkat Daerah dan Pencatat Surat. Pelatihan ini bertujuan untuk memantapkan struktur organisasi dalam aplikasi sekaligus memastikan pemahaman terkait mekanisme dan penomoran surat sebelum memasuki sesi pelatihan berikutnya.

Kesiapan Diskoperindag ini menjadi langkah positif dalam mempercepat penerapan SRIKANDI. Di tengah perkembangan zaman yang semakin digital, sistem persuratan dan kearsipan berbasis elektronik diharapkan mampu menciptakan tata kelola administrasi yang lebih cepat, teratur, efektif, efisien dan mudah ditelusuri.

SRIKANDI siap melangkah. Administrasi pemerintahan Kota Bima pun terus bergerak menuju era digital.