KOTA BIMA — Transformasi administrasi pemerintahan berbasis digital terus dimatangkan di lingkungan Pemerintah Kota Bima. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Implementasi Aplikasi SRIKANDI kembali memberikan pelatihan lanjutan kepada jajaran Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB) Kota Bima.
Kegiatan yang berlangsung di Aula DPPKB Kota Bima ini tidak hanya membahas penggunaan SRIKANDI untuk persuratan baru, tetapi juga memberikan pemahaman teknis mengenai cara memasukkan naskah dinas konvensional berbentuk kertas ke dalam Aplikasi SRIKANDI, proses disposisi, hingga alur pengelolaan naskah secara digital.
Setelah materi tersebut, pelatihan dilanjutkan dengan penguatan kemampuan bagi Konseptor Surat, Verifikator dan Penandatangan Naskah Dinas dalam menggunakan berbagai menu dan fitur yang tersedia pada Aplikasi SRIKANDI.
Kegiatan dibuka oleh Sekretaris DPPKB Kota Bima, Ibu Dewi Triyani. Kehadiran jajaran DPPKB dalam pelatihan ini menjadi bagian penting dalam memastikan para pengguna memiliki pemahaman yang memadai sebelum SRIKANDI diterapkan secara optimal dalam pelaksanaan administrasi kedinasan.
Dari Naskah Kertas Menuju Sistem Digital
Kalimat pengantar mengenai Aplikasi SRIKANDI disampaikan oleh Arsiparis Ahli Pertama, Miftahurrahman, S.Sos, sebagai perwakilan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima.
Dalam pengantarnya, peserta diberikan gambaran mengenai pentingnya perubahan pola administrasi menuju sistem digital yang lebih terstruktur. SRIKANDI diharapkan tidak hanya menjadi aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengirim surat, tetapi juga menjadi bagian dari sistem pengelolaan naskah dinas dan kearsipan yang lebih tertib.
Sementara itu, pelatihan teknis dipandu oleh Egi Mulya Firmansyah, S.AP., Arsiparis Ahli Pertama DPAD Kota Bima.
Peserta mendapatkan praktik langsung mengenai tahapan memasukkan naskah konvensional ke dalam sistem, melakukan disposisi, serta menjalankan alur kerja naskah dinas sesuai dengan kewenangan masing-masing pengguna.
Pelatihan Berlangsung Interaktif
Suasana pelatihan berlangsung interaktif. Peserta aktif mengikuti praktik sekaligus berdiskusi mengenai berbagai menu dan fitur dalam Aplikasi SRIKANDI.
Berbagai pertanyaan teknis yang muncul selama pelatihan menjadi bagian dari proses pembelajaran bersama. Dengan metode praktik dan diskusi, peserta dapat memahami penggunaan SRIKANDI secara lebih konkret sesuai dengan kebutuhan pekerjaan administrasi di DPPKB Kota Bima.
Pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan kompetensi para pengguna sehingga ketika SRIKANDI diterapkan secara penuh, setiap unsur yang terlibat dalam proses persuratan telah memahami tugas dan alur kerja masing-masing.
Menyiapkan Administrasi Pemerintahan yang Lebih Modern
Bagi DPAD Kota Bima, peningkatan kompetensi pengguna merupakan salah satu kunci agar implementasi SRIKANDI dapat berjalan secara optimal.
Penerapan sistem digital diharapkan mampu membuat proses administrasi menjadi lebih cepat, tertib, efisien, terdokumentasi dan mudah ditelusuri. Di saat yang sama, keberadaan SRIKANDI juga mendukung upaya membangun tata kelola kearsipan yang lebih sistematis sejak naskah dinas diciptakan.
Pelatihan di DPPKB Kota Bima ini menjadi bagian dari langkah menuju era baru pengadministrasian pemerintahan secara digital dan tersistem.
Dengan semakin siapnya sumber daya manusia, SRIKANDI diharapkan tidak hanya berjalan sebagai sebuah aplikasi, tetapi benar-benar menjadi bagian dari budaya kerja baru dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan di Kota Bima.
Dari naskah kertas menuju ruang digital. Dari administrasi konvensional menuju sistem yang lebih cepat, tertib dan terintegrasi. SRIKANDI hadir untuk membawa administrasi pemerintahan Kota Bima semakin siap menghadapi era digital.
