KOTA BIMA — Transformasi administrasi pemerintahan berbasis digital di Kota Bima terus bergerak. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Implementasi Aplikasi SRIKANDI melakukan survei kesiapan pada Dinas Koperasi, Perindustrian dan Perdagangan (Koperindag) Kota Bima sebagai persiapan menuju pelatihan Konseptor Surat, Verifikator, dan Penandatangan Naskah Dinas.

Survei tersebut menjadi salah satu tahapan penting untuk memastikan seluruh perangkat pendukung, struktur organisasi, serta pengguna aplikasi telah siap sebelum memasuki tahapan pelatihan teknis SRIKANDI yang direncanakan berlangsung pada pekan depan.

Kegiatan dipimpin oleh Arsiparis Ahli Pertama DPAD Kota Bima, Miftahurrahman, S.Sos., di bawah instruksi Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima, Ahmad Mufrad, bersama Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, Adhi Aqwam.

Bukan Sekadar Survei, Tim Dampingi Aktivasi TTE

Kegiatan di Dinas Koperindag tidak berhenti pada pengecekan kesiapan. Tim Implementasi SRIKANDI sekaligus memberikan pendampingan secara langsung kepada Kepala Dinas Koperindag Kota Bima dalam proses aktivasi Tanda Tangan Elektronik (TTE).

Pendampingan kemudian dilanjutkan dengan praktik pembubuhan TTE pada Naskah Dinas melalui aplikasi SRIKANDI.

Tahapan tersebut menjadi penting karena pejabat penandatangan merupakan salah satu unsur utama dalam alur administrasi naskah dinas secara digital. Dengan memahami proses sejak awal, diharapkan penerapan SRIKANDI nantinya dapat berjalan lebih lancar di lingkungan Dinas Koperindag.

Tindak Lanjut Pelatihan Admin dan Pencatat Surat

Survei kesiapan ini merupakan tindak lanjut dari Pelatihan Admin dan Pencatat Surat yang telah dilaksanakan pada Selasa sebelumnya.

Setelah struktur organisasi dan pengguna pada aplikasi SRIKANDI selesai disiapkan, tahapan berikutnya diarahkan pada peningkatan kemampuan pengguna yang terlibat langsung dalam proses pembuatan, pemeriksaan, hingga penandatanganan naskah dinas.

Dengan demikian, pelaksanaan pelatihan Konseptor Surat, Verifikator, dan Penandatangan Naskah Dinas dapat dilakukan dalam kondisi perangkat dan pengguna yang sudah siap.

Kepala Dinas Koperindag Sambut Antusias

Dalam diskusi yang berlangsung santai namun produktif, Kepala Dinas Koperindag Kota Bima menyambut baik proses implementasi SRIKANDI.

Apresiasi juga disampaikan terhadap pendampingan yang dilakukan Tim Implementasi DPAD Kota Bima, khususnya dalam membantu perangkat daerah memahami tahapan penerapan administrasi pemerintahan secara digital.

Bagi Dinas Koperindag, implementasi SRIKANDI tidak hanya berkaitan dengan penggunaan sebuah aplikasi, tetapi juga menjadi bagian dari proses penyesuaian tata kelola administrasi agar semakin efektif, tertib, terintegrasi, dan berbasis teknologi informasi.

Semangat tersebut terlihat dari sambutan positif terhadap rencana pelaksanaan pelatihan pada pekan depan.

Langkah Nyata Menuju Tata Kelola Administrasi Digital

Implementasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kota Bima dilakukan secara bertahap dengan memperhatikan kesiapan masing-masing perangkat daerah.

Mulai dari penyiapan struktur organisasi dan pengguna, pelatihan admin dan pencatat surat, aktivasi TTE, hingga pelatihan bagi konseptor, verifikator, dan penandatangan naskah dinas, seluruh tahapan diarahkan untuk memastikan proses transformasi administrasi berjalan secara sistematis.

Melalui langkah tersebut, DPAD Kota Bima bersama Tim Implementasi SRIKANDI terus mendorong terwujudnya administrasi pemerintahan yang semakin digital, terintegrasi, dan tertib arsip.

Dinas Koperindag Kota Bima pun kini semakin siap menyambut tahapan berikutnya: pelatihan teknis SRIKANDI dan penerapan administrasi naskah dinas secara digital.

SRIKANDI bergerak, administrasi digital semakin dekat.