Kota Bima, Selasa, 22 September 2026 — Persiapan penerapan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) terus dimatangkan di lingkungan Pemerintah Kota Bima. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Implementasi SRIKANDI Tahap II kembali melakukan monitoring kesiapan perangkat daerah, kali ini di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kota Bima.

Kegiatan tersebut merupakan bagian dari monitoring rutin untuk memastikan kesiapan Admin Perangkat Daerah dan Pencatat Surat sebelum memasuki tahapan pelatihan lanjutan SRIKANDI.

Tim Implementasi SRIKANDI Tahap II berada di bawah koordinasi Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima, Ahmad Mufrad, dengan Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, Adi Aqwam, yang terus mendorong percepatan kesiapan masing-masing perangkat daerah.

Dalam kegiatan tersebut, Admin Disdukcapil bersama Penanggung Jawab Tim, Miftahurrahman, melakukan diskusi secara langsung terkait berbagai hal yang masih perlu disiapkan. Diskusi berlangsung ringan dan fleksibel, dengan setiap kendala yang ditemukan dibahas bersama untuk mendapatkan solusi dan langkah tindak lanjut.

Miftahurrahman menekankan bahwa kesiapan admin dan pencatat surat menjadi salah satu bagian penting dalam memastikan tahapan implementasi SRIKANDI dapat berjalan dengan baik.

Menurutnya, struktur perangkat dan pengguna harus disusun secara tepat, termasuk memastikan penomoran surat telah diatur dengan baik. Hal tersebut menjadi bagian penting karena akan berkaitan dengan kelancaran proses pada tahapan berikutnya.

“Kesiapan struktur dan pengguna harus menjadi perhatian bersama. Begitu juga dengan penomoran surat. Kalau bagian ini belum tertata dengan baik, tentu akan berpengaruh pada pelaksanaan pelatihan lanjutan, khususnya bagi Konseptor Surat, Verifikator dan Penandatanganan Naskah,” jelas Miftahurrahman.

Ia juga terus memberikan dorongan kepada Admin Perangkat Daerah dan Pencatat Surat agar tidak ragu menyampaikan kendala yang ditemui selama proses persiapan. Dengan komunikasi yang baik antara perangkat daerah dan Tim Implementasi, setiap persoalan diharapkan dapat segera dicarikan solusi.

Monitoring ini sekaligus menjadi ruang untuk memastikan bahwa proses persiapan tidak hanya sebatas pemenuhan administrasi, tetapi benar-benar membangun kesiapan pengguna sebelum SRIKANDI digunakan secara lebih optimal dalam aktivitas persuratan kedinasan.

Tim Implementasi SRIKANDI Tahap II berharap progres kesiapan di Disdukcapil Kota Bima dapat terus dipercepat dan diselesaikan dalam waktu yang tidak terlalu lama. Dengan kesiapan yang semakin baik, Disdukcapil diharapkan dapat segera melangkah menuju pelatihan Konseptor Surat, Verifikator dan Penandatanganan Naskah.

Langkah ini menjadi bagian dari upaya DPAD Kota Bima untuk mendorong terbentuknya budaya kerja administrasi pemerintahan yang semakin tertib, efektif dan berbasis digital melalui penerapan SRIKANDI.