Dalam rangka meningkatkan tata kelola kearsipan yang optimal di lingkup Pemerintah Kota Bima, Tim Pengelola Arsip mengadakan kegiatan konsultasi mengenai pemberkasan arsip aktif dan penataan arsip inaktif. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga menjadi satu berkas karena memiliki hubungan informasi atau kesamaan jenis dari suatu unit kerja maupun organisasi Perangkat Daerah (OPD). Adapun tujuan dari penataan berkas arsip adalah supaya penyimpanan arsip yang tercipta disusun dengan rapi, mengamankan arsip dari kehilangan atau kerusakan, menemukan kembali informasi dengan cepat dan tepat, dan mempermudah penyusutan arsip, yang perlu diperhatikan dalam pemberkasan adalah pemberkasan arsip harus berdasarkan klasifikasi arsip.

Penataan arsip aktif adalah kegiatan pengaturan informasi dan fisik arsip aktif untuk kepentingan penemuan kembali arsip. Penataan arsip yang baik dan teratur mencerminkan keberhasilan pengelolaan kegiatan pada masa lalu, yang akan berpengaruh lebih besar terhadap pengembangan pada masa mendatang. Penataan arsip bertujuan agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan berdaya guna dan berhasil guna.

Didasari kepedulian tentang hal tersebut dan sebagai leading sector yang bertanggung jawab sesuai tugas pokok dan fungsinya dalam pengelolaan atau penataan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima melalui Bidang Pengolahan Arsip mengadakan kegiatan konsultasi Mengenai Pemberkasan, Penataan Arsip Aktif  dan Inaktif Pada hari Rabu 6/11/2024.

Kegiatan tersebut sekaligus Pemberian bantuan sarana Pengolahan arsip dinamis, adapun sarana kearsipan yang diserahkan yaitu berupa Boks arsip sebanyak 10 (sepuluh) boks dan kartu fisis 3 (tiga) buah. Penyerahan sarana tersebut langsung diserahkan oleh Kepala Bidang Pengelola Arsip DPAD Kota Bima.

#salamArsip

#salamLiterasi

#menjagamenjadikaya

#membacamenjadiraja