Kota Bima — Upaya menjaga dan menyelamatkan arsip bernilai guna kesejarahan terus dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima. Melalui Tim Akuisisi Arsip Statis, DPAD Kota Bima melaksanakan kegiatan survei awal akuisisi arsip statis pada Dinas Pemadam Kebakaran Kota Bima.

Kedatangan Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima disambut hangat oleh Sekretaris Dinas Pemadam Kebakaran Kota Bima. Pertemuan tersebut menjadi langkah awal dalam upaya mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki nilai kesejarahan dan berpotensi untuk diselamatkan sebagai bagian dari khazanah arsip statis Pemerintah Kota Bima.

Dalam kegiatan tersebut, tim melakukan survei awal terhadap keberadaan arsip statis dengan mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip Lingkup Pemerintah Kota Bima. Penelusuran dilakukan untuk mengetahui jenis, kurun waktu, serta kondisi arsip yang terdapat pada lingkungan Dinas Pemadam Kebakaran Kota Bima, khususnya arsip yang telah memenuhi kriteria untuk dipermanenkan.

Hasil survei awal tersebut kemudian mendapat respons positif dari pihak Dinas Pemadam Kebakaran. Sekretaris Dinas secara langsung menindaklanjuti dengan melakukan koordinasi bersama bidang-bidang yang ada di lingkungan Dinas Pemadam Kebakaran Kota Bima guna mengidentifikasi dan menelusuri keberadaan arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan.

Dalam koordinasi tersebut, pihak Dinas Pemadam Kebakaran juga meminta waktu untuk melakukan penelusuran lebih lanjut terhadap arsip statis yang masih tersimpan pada masing-masing bidang. Langkah ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih lengkap mengenai potensi arsip statis yang nantinya dapat diserahkan kepada DPAD Kota Bima melalui proses akuisisi sesuai ketentuan kearsipan.

Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen Pemerintah Kota Bima dalam menyelamatkan arsip sebagai memori kolektif daerah. Arsip bukan sekadar dokumen yang tersimpan, tetapi merupakan rekaman perjalanan organisasi dan pemerintahan yang memiliki nilai informasi, sejarah, serta menjadi sumber pengetahuan bagi generasi mendatang.

Melalui sinergi antara DPAD Kota Bima dan perangkat daerah, diharapkan proses akuisisi arsip statis dapat berjalan secara bertahap dan terarah, sehingga arsip-arsip bernilai sejarah di lingkungan Pemerintah Kota Bima dapat teridentifikasi, terlindungi, dan terselamatkan dengan baik.