Kota Bima — Di balik setiap kegiatan menjaga ketertiban dan ketenteraman masyarakat, tersimpan rekaman perjalanan yang penting untuk dikenang. Untuk memastikan rekaman tersebut tetap terjaga, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Akuisisi Arsip Statis melaksanakan kegiatan survei awal akuisisi arsip statis pada Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) Kota Bima.

Kedatangan Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima disambut hangat oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian Satpol PP Kota Bima. Pertemuan tersebut menjadi langkah awal dalam mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan dan berpotensi menjadi bagian dari khazanah arsip statis Pemerintah Kota Bima.

Kegiatan difokuskan pada survei awal keberadaan arsip statis dengan mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip Lingkup Pemerintah Kota Bima. Melalui survei ini, tim melakukan penelusuran awal terhadap jenis dan keberadaan arsip yang masa retensinya telah berakhir atau memiliki nilai guna yang perlu dipertahankan secara permanen.

Hasil survei kemudian ditindaklanjuti secara positif oleh pihak Satpol PP Kota Bima. Kasubbag Kepegawaian menyampaikan akan segera berkoordinasi dengan Pengelola Arsip serta bidang-bidang yang ada di lingkungan Satpol PP untuk melakukan penelusuran lebih lanjut terhadap arsip yang berpotensi menjadi target akuisisi.

Pihak Satpol PP juga meminta waktu untuk melakukan inventarisasi dan penelusuran arsip yang masih tersimpan di masing-masing bidang. Apabila dalam proses tersebut ditemukan hal-hal yang belum jelas, khususnya terkait item arsip yang menjadi target akuisisi, pihak Satpol PP akan kembali menghubungi Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima untuk memperoleh penjelasan dan pendampingan.

Langkah ini menjadi bagian dari upaya bersama untuk memastikan arsip yang memiliki nilai sejarah tidak berhenti sebagai tumpukan dokumen, tetapi dapat diselamatkan dan dikelola sebagai memori kolektif Pemerintah Kota Bima.

Bagi Satpol PP, arsip bukan hanya catatan administrasi. Di dalamnya tersimpan jejak berbagai kebijakan, kegiatan, serta perjalanan pelaksanaan tugas dalam menjaga ketertiban umum dan ketenteraman masyarakat di Kota Bima.

Melalui kolaborasi antara DPAD dan Satpol PP Kota Bima, proses penelusuran dan akuisisi arsip statis diharapkan dapat berjalan secara bertahap dan terarah.

Menjaga ketertiban hari ini adalah tugas Satpol PP. Menjaga jejak perjalanannya untuk masa depan adalah tugas kita bersama.