KOTA BIMA — Di balik setiap perjalanan karier aparatur sipil negara (ASN), tersimpan rekam jejak yang menjadi bagian dari sejarah pemerintahan. Untuk menjaga jejak tersebut tetap lestari, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Akuisisi Arsip Statis melaksanakan survei awal akuisisi arsip statis di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kota Bima, Kamis, 8 Oktober 2026.

Kedatangan tim disambut hangat oleh Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian BKPSDM Kota Bima. Pertemuan ini menjadi langkah awal untuk mengidentifikasi keberadaan arsip yang berpotensi memiliki nilai kesejarahan dan layak diselamatkan sebagai bagian dari khazanah arsip statis Pemerintah Kota Bima.

Dalam kegiatan tersebut, tim berfokus pada survei awal keberadaan arsip statis dengan mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip Lingkup Pemerintah Kota Bima. Penelusuran ini bertujuan memperoleh gambaran awal mengenai arsip yang masa retensinya telah berakhir dan memiliki nilai guna kesejarahan sehingga berpotensi dipermanenkan sesuai ketentuan kearsipan.

Menindaklanjuti hasil survei, pihak BKPSDM Kota Bima menyatakan akan segera melakukan koordinasi internal dengan pengelola arsip dan unit kerja terkait untuk menelusuri keberadaan arsip yang berpotensi menjadi target akuisisi.

Pihak BKPSDM juga meminta waktu untuk melakukan penelusuran lebih lanjut terhadap arsip yang tersimpan di lingkungan instansi tersebut. Apabila terdapat hal-hal yang belum jelas, khususnya mengenai item arsip yang menjadi target akuisisi, pihak BKPSDM akan menghubungi kembali Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima guna memperoleh penjelasan dan pendampingan.

Langkah ini menjadi bagian dari upaya membangun pengelolaan arsip yang tertib sekaligus menyelamatkan dokumen bernilai sejarah. Arsip kepegawaian dan arsip lainnya yang tercipta dalam pelaksanaan tugas pemerintahan dapat menjadi sumber informasi penting untuk memahami perjalanan organisasi dan perkembangan tata kelola pemerintahan daerah.

Melalui sinergi DPAD dan BKPSDM Kota Bima, proses identifikasi dan penelusuran arsip statis diharapkan berjalan secara bertahap, terarah, dan sesuai ketentuan. Dengan demikian, arsip yang memiliki nilai kesejarahan dapat teridentifikasi, terlindungi, dan terselamatkan untuk generasi mendatang.

Sebab, di balik setiap berkas, ada rekam jejak perjalanan pemerintahan yang patut dijaga agar tidak hilang ditelan waktu.