KOTA BIMA — Upaya menjaga kelestarian lingkungan tidak hanya dilakukan melalui aksi nyata di lapangan, tetapi juga dengan menyelamatkan rekam jejak perjalanan pengelolaannya. Semangat inilah yang mewarnai kegiatan survei awal akuisisi arsip statis oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Akuisisi Arsip Statis di Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kota Bima, Kamis, 8 Oktober 2026.

Kedatangan tim disambut hangat oleh Sekretaris DLH Kota Bima bersama Arsiparis DLH. Dalam pertemuan tersebut, Sekretaris DLH menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan akuisisi arsip statis sebagai bagian dari upaya penyelamatan arsip yang memiliki nilai kesejarahan dan penting bagi keberlangsungan memori kolektif Pemerintah Kota Bima.

Kegiatan difokuskan pada survei awal keberadaan arsip statis dengan mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip Lingkup Pemerintah Kota Bima. Survei ini menjadi langkah awal untuk mengidentifikasi arsip yang berpotensi memiliki nilai guna kesejarahan dan memenuhi kriteria untuk dipermanenkan sesuai ketentuan kearsipan.

Hasil Survei dan Tindak Lanjut

Berdasarkan hasil survei awal, diperlukan penelusuran lebih lanjut untuk memastikan keberadaan arsip yang menjadi target akuisisi di lingkungan DLH Kota Bima. Tahapan ini penting agar arsip yang ditelusuri sesuai dengan jenis dan kriteria arsip yang tercantum dalam ketentuan jadwal retensi arsip.

Sebagai tindak lanjut, Arsiparis DLH di bawah koordinasi Sekretaris akan melakukan koordinasi dengan bidang-bidang teknis untuk menelusuri keberadaan arsip yang berpotensi menjadi target akuisisi. Pihak DLH juga meminta waktu untuk melaksanakan penelusuran internal sebelum menyampaikan perkembangan lebih lanjut kepada Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima.

Apabila terdapat hal yang belum jelas, khususnya mengenai jenis atau item arsip yang menjadi target akuisisi, pihak DLH akan menghubungi kembali tim untuk memperoleh penjelasan dan pendampingan.

Dengan demikian, kegiatan ini masih berada pada tahap survei awal dan identifikasi. Hasil penelusuran internal nantinya akan menjadi dasar bagi tahapan selanjutnya dalam proses akuisisi arsip statis.

Melalui sinergi DPAD dan DLH Kota Bima, diharapkan arsip yang merekam perjalanan pengelolaan lingkungan daerah dapat teridentifikasi dan terselamatkan dengan baik. Arsip tersebut bukan sekadar dokumen administrasi, melainkan sumber informasi yang dapat menggambarkan kebijakan, program, dan upaya pemerintah dalam menjaga lingkungan Kota Bima.

Menjaga lingkungan untuk masa depan, menjaga arsip untuk memastikan perjalanan dan sejarahnya tetap lestari.