KOTA BIMA — Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima melalui Tim Akuisisi Arsip Statis melaksanakan survei awal keberadaan arsip statis pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kota Bima, Kamis, 8 Oktober 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya identifikasi dan penyelamatan arsip yang memiliki nilai kesejarahan sebagai memori kolektif Pemerintah Kota Bima.

Kedatangan Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima disambut oleh Kepala Bidang, Kepala Subbagian Kepegawaian, serta Arsiparis Bakesbangpol Kota Bima. Dalam pertemuan tersebut, perwakilan Bakesbangpol menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan akuisisi arsip statis sebagai bentuk dukungan terhadap tertib pengelolaan dan penyelamatan arsip di lingkungan perangkat daerah.

Survei awal dilakukan dengan mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip Lingkup Pemerintah Kota Bima. Kegiatan ini bertujuan mengidentifikasi keberadaan arsip yang berpotensi memenuhi kriteria sebagai arsip statis dengan memperhatikan jenis arsip, masa retensi, dan nilai gunanya sesuai ketentuan kearsipan.

Berdasarkan hasil survei, diperlukan penelusuran lebih lanjut untuk memastikan keberadaan dan kesesuaian arsip yang menjadi target akuisisi. Sebagai tindak lanjut, pihak Bakesbangpol melalui Kepala Subbagian Kepegawaian akan berkoordinasi dengan Arsiparis dan bidang-bidang teknis terkait untuk menelusuri arsip yang tersimpan pada masing-masing unit kerja.

Pihak Bakesbangpol meminta waktu untuk melaksanakan penelusuran internal tersebut. Apabila terdapat hal yang belum jelas, khususnya mengenai jenis atau item arsip yang menjadi target akuisisi, pihak Bakesbangpol akan menghubungi kembali Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima untuk memperoleh penjelasan dan pendampingan teknis.

Dengan demikian, kegiatan ini masih berada pada tahap survei awal dan identifikasi. Hasil penelusuran internal akan menjadi dasar bagi tahapan selanjutnya dalam proses akuisisi arsip statis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Melalui koordinasi dengan perangkat daerah, DPAD Kota Bima terus mendorong penyelamatan arsip yang memiliki nilai kesejarahan agar dapat teridentifikasi, terpelihara, dan terlindungi dengan baik. Arsip tersebut diharapkan menjadi sumber informasi dan pertanggungjawaban pemerintahan sekaligus bagian dari memori kolektif daerah bagi generasi mendatang.

DPAD Kota Bima — Menyelamatkan Arsip, Merawat Memori Kolektif Daerah.