KOTA BIMA — Transformasi administrasi pemerintahan menuju sistem digital terus diperkuat oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima. Melalui Tim Implementasi Aplikasi SRIKANDI, DPAD memberikan pelatihan kepada konseptor surat, verifikator, dan pejabat penandatangan naskah dinas di Dinas Kelautan dan Perikanan Kota Bima, Senin, 12 Oktober 2026.

Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman dan keterampilan aparatur dalam menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) untuk mendukung pengelolaan administrasi surat-menyurat secara elektronik.

Pelatihan tidak hanya berisi penyampaian materi, tetapi juga dilengkapi praktik langsung menggunakan aplikasi. Materi dipandu oleh Miftahurrahman, Arsiparis Ahli Pertama pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima, dengan fokus pada pengenalan fitur dan menu aplikasi, terutama proses pembuatan surat dinas, verifikasi naskah, hingga tahapan penandatanganan elektronik.

Suasana pelatihan berlangsung interaktif. Peserta aktif berdiskusi dan menyampaikan pertanyaan mengenai berbagai fitur serta tahapan penggunaan SRIKANDI. Melalui diskusi dan praktik tersebut, peserta mendapatkan pemahaman yang lebih konkret mengenai alur kerja dan pembagian peran dalam pengelolaan naskah dinas secara digital.

Hasil yang menjadi fokus pelatihan ini adalah meningkatnya kesiapan peserta untuk menerapkan SRIKANDI dalam pekerjaan sehari-hari. Para konseptor surat diharapkan mampu memahami proses penyusunan naskah, verifikator memahami tahapan pemeriksaan sesuai kewenangannya, serta pejabat penandatangan memahami proses persetujuan dan penandatanganan naskah dinas melalui aplikasi.

Arsiparis DPAD Kota Bima, Miftahurrahman, menegaskan bahwa keberhasilan implementasi SRIKANDI tidak cukup diukur dari terlaksananya kegiatan pelatihan, tetapi dari penerapannya secara konsisten dalam aktivitas administrasi kedinasan.

“Harapan kami, kegiatan ini bukan sekadar seremoni. Materi yang telah diperoleh harus benar-benar diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari. Jika masih menemui kesulitan dalam penggunaan aplikasi, jangan ragu atau sungkan untuk menghubungi Tim Implementasi SRIKANDI dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima agar mendapatkan pendampingan,” ungkapnya.

Senada dengan hal tersebut, Sekretaris Dinas Kelautan dan Perikanan Kota Bima juga berharap seluruh peserta dapat mengimplementasikan materi yang diperoleh dalam pelaksanaan tugas masing-masing. Ia mendorong para pengguna untuk terus belajar, berkoordinasi, dan memanfaatkan pendampingan yang tersedia apabila menghadapi kendala dalam pengoperasian aplikasi.

Melalui pelatihan ini, Dinas Kelautan dan Perikanan Kota Bima diharapkan semakin siap mengintegrasikan penggunaan SRIKANDI ke dalam proses administrasi surat-menyurat. Penerapan aplikasi secara konsisten diharapkan mendukung pengelolaan naskah dinas yang lebih tertib, terstruktur, mudah ditelusuri, dan terdokumentasi secara digital.

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bima melalui Tim Implementasi SRIKANDI akan terus mendorong penguatan kapasitas pengguna dan pendampingan di perangkat daerah. Langkah ini menjadi bagian dari upaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, efektif, dan akuntabel.

Digitalisasi bukan sekadar memindahkan surat ke dalam aplikasi, tetapi membangun kebiasaan kerja yang lebih tertib, terintegrasi, dan berkelanjutan.