KOTA BIMA — Upaya menyelamatkan arsip bernilai sejarah terus dilakukan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Bima. Melalui Tim Akuisisi Arsip Statis, DPAD Kota Bima melaksanakan survei awal keberadaan arsip statis di Dinas Kesehatan Kota Bima, Kamis, 8 Oktober 2026.

Kedatangan tim disambut hangat oleh Kepala Subbagian Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Bima. Dalam pertemuan tersebut, pihak Dinas Kesehatan menyampaikan apresiasi atas kegiatan akuisisi arsip statis sebagai bagian dari upaya penyelamatan dan pelestarian arsip yang memiliki nilai kesejarahan bagi Pemerintah Kota Bima.

Survei awal ini berfokus pada identifikasi keberadaan arsip yang berpotensi menjadi arsip statis dengan mengacu pada Peraturan Wali Kota Bima tentang Jadwal Retensi Arsip di lingkungan Pemerintah Kota Bima. Penelusuran tersebut menjadi langkah awal untuk mengetahui jenis dan keberadaan arsip yang sesuai dengan kriteria serta target akuisisi berdasarkan ketentuan kearsipan.

Berdasarkan hasil pertemuan, arsiparis di bawah koordinasi Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan Kota Bima akan menindaklanjuti kegiatan tersebut dengan berkoordinasi bersama seksi-seksi dan bidang teknis terkait. Koordinasi ini diperlukan untuk menelusuri arsip yang tersimpan pada masing-masing unit kerja serta memastikan keberadaan arsip yang menjadi sasaran akuisisi.

Pihak Dinas Kesehatan meminta waktu untuk melakukan penelusuran internal. Apabila terdapat hal yang belum jelas mengenai jenis atau item arsip yang menjadi target akuisisi, pihak Dinas Kesehatan akan menghubungi kembali Tim Akuisisi Arsip Statis DPAD Kota Bima untuk memperoleh penjelasan lebih lanjut.

Melalui kegiatan ini, DPAD Kota Bima juga mendorong setiap perangkat daerah untuk menerapkan Gerakan Tertib Kelola Arsip. Pengelolaan arsip yang tertib sejak awal akan mempermudah proses penelusuran dan identifikasi ketika arsip telah memasuki masa permanen untuk dinilai lebih lanjut sebagai arsip statis.

Arsip yang dikelola dengan baik tidak hanya mendukung kelancaran administrasi dan pertanggungjawaban pemerintahan, tetapi juga menyimpan rekam jejak perjalanan pembangunan, termasuk di bidang kesehatan. Karena itu, penataan dan pemeliharaan arsip menjadi bagian penting dalam menjaga sumber informasi dan memori kolektif daerah.

Kegiatan ini masih berada pada tahap survei awal dan identifikasi. Hasil penelusuran internal Dinas Kesehatan Kota Bima akan menjadi dasar tindak lanjut dalam tahapan akuisisi arsip statis sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

DPAD Kota Bima — Menyelamatkan Arsip, Merawat Memori Kolektif Daerah.